Změna přihlašování do Rejstříku sportu

S platností od 1.8.2025 nebude možné se do Rejstříku sportu přihlásit pomocí přihlašovacího jména (IČO) a hesla tak, jak jste byli doposud zvyklí. 

Vzhledem k tomu, že mnoho žádostí na Můj klub nebylo přijato z důvodu opomenutí zaslání žádost skrz datovou schránku, rozhodla Národní sportovní agentura o bezpečnějším přihlašování do Rejstříku sportu, díky kterému odpadne povinnost zasílat žádost skrz datovou schránku. Celý systém by pak měl být jednodušší a průkaznější ohledně toho, kdo žádost zaslal. Nově se do Rejstříku budete přihlašovat skrz Identitu občana (stejně jako např. do portálu Moje daně apod.)

Do konce července probíhá kontrola statutárních orgánů. Zkontrolujte, zda v Rejstříku sportu v sekci "Statutární orgány" máte pouze platné členy statutárního orgánu, který je zapsán v justici ve veřejném rejstříku. 

Identita občana

Identita občana je nástroj elektronické identifikace osoby, jenž je možné získat několika způsoby:

1. Bankovní identita (BankID)- nejčastější a asi nejjednodušší přihlášení, bankovní identitu získáte snadno pomocí internetového nebo mobilního bankovnictví. 
2. Mobilní klíč eGovernmentu - pro tento způsob je třeba naistalovat do mobilu aplikaci, která Vás ověří. Postup, jak získat tento přístup najdete na webových stránkách identity občana. 
3. eObčanka - tuto metodu lze využít pouze za předpokladu, že máte občanský průkaz s aktivovaným čipem a čtečku čipových karet (pozor, neplést si s aplikací eDoklady - ta nijak s eObčankou nesouvisí).
4. NIA ID (dříve přihlášení pomocí, jména, hesla a SMS) - pro ty, kteří nemají bankovní identitu, existuje ještě jedna možnost, a to tzv. NIA ID, kterou lze snadno získat pomocí datové schránky Vašeho spolku. Celý postup naleznete zde. Za sdílení postupu děkujeme Pražské tělovýchovné unii. 

Zmocnění osoby

Nyní se do Rejstříku sportu dostane pouze statutární orgán, který je ověřený skrz identitu občana (nejčastěji tedy předseda). Pokud ale Váš rejstřík spravuje někdo jiný - např. sekretář, asistent apod., je třeba mu udělit zmocnění. 

Zmocnění osoby je trojího typu:

• editace rejstříku - nejnižší stupeň zmocnění - zmocněná osoba smí pouze přidávat a odebírat členy a měnit jejich údaje.
• editace žádosti - zmocněnec může editovat nejen rejstřík, ale zakládat a upravovat samotné žádosti.
• odeslat žádost - zmocněnec může kromě editace rejstříku a žádosti žádost odeslat. Pozor, tím se ale stává odpovědným za celou žádost. 

Postup zmocnění osoby - individuální statutární orgán

Pokud má Váš spolek individuální statutární orgán - tedy spolek navenek zastupuje pouze předseda, postup bude následující:

1. Přihlášení statutárního orgánu: Statutární orgán se přihlásí do Rejstříku sportu přes tlačítko "Přihlásit přes NIA" pomocí např. BankID nebo jiného způsobu přihlášení (viz výše).
2. Přidání fyzické osoby: Po vybrání svojí organizace si po levé straně v uživatelském rozhraní Rejstříku sportu vyhledáte v menu sekci "Fyzické osoby" a zdete přidá konkrétní fyzickou osobu, kterou zmocní k práci s daty. Musíte zadat její základní identifikační údaje (rodné číslo, jméno a příjmení, občanství, bydliště – stejně jako při zadávání sportovců).
3. Udělení zmocnění: V detailu fyzické osoby je na konci údajů zaškrtávací tlačítko "Zmocněn" a rozbalovací seznam s úrovní zmocnění (viz výše). Lze také určit platnost, na jaký časový úsek zmocnění platí.
4. Zmocněná osoba musí mít vlastní NIA: Osoba, která bude zmocněna, musí mít rovněž aktivní Identitu občana (viz výše). Až bude zmocnění ze strany statutárního orgánu hotové a schválené pracovníky NSA, bude se tato zmocněná osoba přihlašovat do Rejstříku sportu pod svým vlastním jménem (pomocí své NIA) a uvidí data Vaší organizace, ale pouze ta, ke kterým byla zmocněna.

Postup zmocnění osoby - kolektivní statutární orgán

V případě, že právo jednat a podepisovat mají dvě (či více) osoby společně a nerozdílně, je postup zmocnění osoby obdobný:

1. Přihlášení statutárního orgánu
2. Přidání fyzické osoby
3. Udělení zmocnění 
4. Zmocněná osoba musí mít vlastní NIA a musí mít ověřené rodné číslo v Rejstříku.
5. Zaslání plné moci - krok navíc u kolektivního orgánu. Pro zplnomocnění je třeba vyplnit a podepsat plnou moc všemi členy kolektivního statutárního orgánu a tu je třeba zaslat pomocí datové schránky klubu do datové schránky NSA (ID vnadiz2). Vzor plné moci je ke stažení níže. Do předmětu datové zprávy uveďte "Plná moc NIA". Plnou moc nemusíte notářsky ověřovat. 

Pokud máte kolektivní statutární orgán, ale každý jeho člen může zastupovat organizaci sám bez ostatních, postupujete stejně jako v případě individuálního statutárního orgánu. Tedy jeden ze členů orgánu provede pověření FO dle návodu. 

Zmocněné osoby se nebudou k organizaci moct přihlásit hned. Vzhledem k tomu, že pracovníci NSA ověřují osoby ručně, může celý proces trvat až 7 dní. Pokud by ke zmocnění do této doby nedošlo, obraťte se přímo na pracovníky NSA na tento email: rejstriksportu@nsa.gov.cz.

Tento proces zbytečně neodkládejte. Pokud byste nechali zmocnění na poslední chvíli v době podávání žádostí, nemusí být pracovníci schopni z kapacitních důvodů zplnomocnit FO včas. 

Nezapomeňte, že stále, pokud žádost nebude podávat statutární orgán, bude třeba k žádosti přikládat jako přílohu pověření osoby k podání žádosti.

Pro aktuální informace sleduje webové stránky Národní sportovní agentury, kde najdete i různé užitečné manuály a často kladené dotazy. 

Zdroje:

Změna přihlašování do Rejstříku sportu. Online. 2025, s. 1. Dostupné z: https://www.ptupraha.cz/2025/07/zmena-prihlasovani-do-rejstriku-sportu/. [cit. 2025-07-18].